Een feestuitnodiging schrijven

Tegenwoordig zijn er talloze manieren om feestuitnodigingen aan te passen of zelfs helemaal opnieuw te ontwerpen. Of je uitnodiging nu elektronisch of gedrukt is, een persoonlijk tintje toevoegen was nog nooit zo eenvoudig.

Maar wat te doen? zeggen ? De tools zijn misschien verbeterd, maar de kunst van het schrijven van een geweldige uitnodiging blijft vrijwel hetzelfde. Lees verder om te leren hoe u een feestuitnodiging schrijft waarmee uw genodigden over zichzelf zullen struikelen om te reageren.

Essentiële informatie

Een hip ontwerp en een slimme bewoording is allemaal goed en wel, maar onthoud dat het belangrijkste doel van een uitnodiging is om mensen te informeren over een evenement. Het volgende is een lijst met dingen die uw gasten willen of moeten weten als ze naar uw feest gaan. Tenzij een stukje informatie voor alle genodigden duidelijk is, moet u dit op de uitnodiging vermelden:

Feestdoel/thema. Je hoeft hier waarschijnlijk niet aan herinnerd te worden, maar het is wel belangrijk om aan te geven wat voor soort feest het is ( verjaardag , Kerstmis , pensioen , enz). Als het een minder bekend thema is met speciale regels/vereisten (geschenkenruil voor witte olifanten, verkleedfeest), geef dan de genodigden de basisregels of vertel ze in ieder geval waar ze meer kunnen leren.

Wie is er aan het hosten. Dit ligt misschien voor de hand, maar ergens op de uitnodiging moet staan ​​wie het feest organiseert. Vermeld een telefoonnummer en/of e-mailadres voor het geval mensen vragen hebben.

Wie is uitgenodigd. Gasten willen vooral weten of ze een date of andere familieleden mogen meenemen. Voor kinderfeestjes willen ouders weten of het een drop-off event is of dat ze er ook bij moeten zijn.

Tijd en datum. De tijd en datum van het evenement moeten prominent aanwezig zijn. Vermeld de dag van de week en zorg ervoor dat alles in een bekend formaat staat dat uw gasten zonder problemen zullen begrijpen. Als het feest op een bepaald tijdstip eindigt, moet u dat ook vermelden.

Plaats. Vermeld het adres als het een huisfeest is, of het gebouw/kamernummer als het een werkfeest is. Indien van toepassing, kunt u overwegen om ook een kaart op te nemen. Dat gezegd hebbende, met zoveel mensen die online kaarten en smartphone-navigatie-apps gebruiken, is dit absoluut optioneel.

Eten en drinken. U moet potentiële gasten een idee geven van wat u gaat serveren en wat u eventueel van hen verwacht. Zelfs als het woord 'potluck' staat precies op de uitnodiging , is het het beste om het absoluut duidelijk te maken (bijv. 'Breng een gerecht mee om te delen').

RSVP-instructies. Als u verwacht dat mensen reageren, laat dan instructies achter aan het einde van de uitnodiging over hoe u dit moet doen - en wat de deadline is. Als gasten per post moeten reageren, moet u ook een telefoonnummer of e-mailadres opgeven voor degenen die vragen hebben.

Alle andere relevante informatie. Er zijn zoveel verschillende soorten feesten, dat het onmogelijk is om één checklist te maken die ze allemaal goed dekt. Voor meer gedetailleerde tips en formuleringssuggesties, graaf wat dieper in deze site om te zien of er een pagina is over het specifieke type feest dat je organiseert.

Richtlijnen voor formulering

1. Grijp hun aandacht. Een geweldige uitnodiging moet opwinding opwekken en een onmiddellijke impact hebben op iedereen die hem ontvangt. U kunt dit doen door een strak ontwerp of door slimme bewoordingen. Hoe informeler het feest, hoe speelser je kunt worden met de uitnodiging.

2. Zorg dat uw woorden overeenkomen met de afbeeldingen. Idealiter moeten de woorden aansluiten bij het uiterlijk van de uitnodiging. Als u bijvoorbeeld een Halloween feest , zou je de woorden kunnen gebruiken: 'Ik heb dorst - laten we wat drinken!' naast een afbeelding van een vampier.

3. Houd het kort en duidelijk. Als je je uitnodiging slim, visueel aantrekkelijk en boordevol nuttige informatie probeert te maken, zul je merken dat dit een verwarrende puinhoop wordt. Laat stijl je niet in de weg staan ​​om je genodigden de basisinformatie te geven die ze nodig hebben. En als je uitnodiging vol zit met te veel informatie, overweeg dan een vervolgbericht met meer details - mogelijk alleen voor degenen die erom vragen of een RSVP hebben ontvangen.

Deel: